Darmowa dostawa: Powyżej 440 zł gratis!
Dla sektora publicznego

Oferta dla szkół
i instytucji publicznych

Dostarczamy szkołom, gminom, urzędom, jednostkom budżetowym i organizacjom pozarządowym elektronikę, narzędzia warsztatowe, sprzęt CNC i ultradźwiękowy oraz wyposażenie do konserwacji obiektów. Zamawiacie Państwo na NIP, fakturę wystawiamy na instytucję, a przy większych odbiorach przygotujemy indywidualną ofertę.

Prowadzą Państwo firmę prywatną? Dla firm: rabaty ilościowe i zakup firmowy.

Status prawny

Dla kogo jest przeznaczona oferta i jakie warunki obowiązują

Oferta na tej stronie dotyczy osób prawnych i organizacji kupujących na swój NIP: szkół i placówek oświatowych, jednostek budżetowych, gmin, urzędów, związków komunalnych, stowarzyszeń, fundacji i innych podmiotów publicznych oraz niekomercyjnych, a także osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, które kupują w ramach tej działalności. Za konsumenta uznaje się wyłącznie osobę fizyczną kupującą poza zakresem swojej działalności zawodowej. Organizacja kupująca na NIP konsumentem nie jest, dlatego jej zamówienia nie obejmuje ustawowe prawo odstąpienia od umowy w terminie 14 dni bez podania przyczyny, patrz sekcja Zwrot towaru przez instytucję. Wyjątkiem jest osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą (CEIDG), która kupuje poza zawodowym charakterem tej działalności — takiej osobie przysługują te same prawa co konsumentowi, w tym prawo odstąpienia od umowy. Prawa z tytułu wad towaru przy zakupach firmowych i instytucjonalnych reguluje rękojmia z Kodeksu cywilnego (art. 556 i nast.), szczegóły opisujemy poniżej.

Ceny w sklepie internetowym podajemy z VAT 23%. Cenę netto oraz kwotę VAT znajdą Państwo w koszyku, w potwierdzeniu zamówienia i na fakturze. Dostawa realizowana jest wyłącznie na adresy w Polsce.

Korzyści

Co zapewniamy instytucjom

  • Zakup na NIP z fakturą wystawioną na Państwa instytucję, z NIP i adresem, dostępną do pobrania na stronie zamówienia od razu po jego złożeniu.
  • Rabaty ilościowe bezpośrednio w sklepie oraz indywidualna oferta przy większych i powtarzalnych zamówieniach.
  • Doradztwo przy wyborze produktów i dokumentacji przez formularz wsparcia.
  • Możliwość zawarcia pisemnej umowy sprzedaży lub ramowej zgodnie z Państwa wewnętrznymi przepisami.
  • Prawa z tytułu rękojmi według art. 556 i nast. Kodeksu cywilnego przy zakupie na NIP.
  • Towar oznaczony CE tam, gdzie wymagają tego europejskie przepisy dla danego typu produktu.
  • Wsparcie w języku polskim przez formularz kontaktowy, w tym pomoc przy rozpatrywaniu reklamacji.
Ceny

Rabaty ilościowe i indywidualna oferta

Przy zakupie na NIP nie muszą Państwo czekać na ofertę. Rabat ilościowy obliczą Państwo sami bezpośrednio przy produkcie, a gdy potrzebują Państwo podkładu do wewnętrznego procesu zatwierdzania lub zamawiają regularnie, przygotujemy ofertę dopasowaną do potrzeb.

Rabaty ilościowe bezpośrednio w sklepie

Na stronie każdego produktu kliknij Rabat ilościowy dla firm, podaj NIP instytucji i liczbę sztuk. Rabat naliczy się od razu w koszyku i obowiązuje również dla szkół, gmin i jednostek budżetowych.

  • 3% przy 2 do 4 sztuk
  • 7% przy 5 do 9 sztuk
  • 10% od 10 sztuk

Rabat liczymy od naszej ceny sprzedaży. Jeśli wynikowa cena spadłaby poniżej dolnej granicy wyznaczonej ceną producenta, system automatycznie zastosuje niższy próg rabatu, tak aby oferta zawsze pozostała korzystniejsza od naszej standardowej ceny.

Zobacz cały asortyment lub Dla firm: rabaty ilościowe i zakup firmowy.

Indywidualna oferta cenowa

Przy większych lub powtarzalnych zamówieniach przygotujemy pisemną ofertę, którą mogą Państwo wykorzystać jako podkład do zatwierdzenia zakupu lub do rozeznania rynku przy zamówieniu o niskiej wartości. Oferta jest niewiążąca do momentu potwierdzenia jej zamówieniem.

W zapytaniu prosimy podać:

  • nazwę instytucji, NIP i adres do faktury
  • listę pozycji, najlepiej z odnośnikiem do produktu w sklepie, oraz liczbę sztuk
  • adres dostawy i preferowany termin, jeśli taki Państwo mają
  • imię, nazwisko i kontakt do osoby prowadzącej zakup

Zapytanie prześlą Państwo przez formularz zapytania na tej stronie, przez formularz kontaktowy wsparcia lub na kontakt@galaxysklep.pl. W ofercie podamy okres jej ważności.

Proces

Jak u nas zamawia instytucja

01

Zapytanie i oferta cenowa

Prześlijcie nam Państwo niewiążące zapytanie na kontakt@galaxysklep.pl lub przez formularz na tej stronie. Przygotujemy indywidualną ofertę cenową dopasowaną do Państwa wymagań, którą można wykorzystać w wewnętrznym procesie zatwierdzania.

02

Zamówienie

Po zaakceptowaniu oferty prosimy o przesłanie oficjalnego zamówienia z numerem, pieczątką i podpisem osoby odpowiedzialnej na kontakt@galaxysklep.pl. Zamówienie potwierdzimy i prześlemy dane do płatności. Można też zamówić bezpośrednio w sklepie, wystarczy w kasie zaznaczyć Kupuję jako firma i podać NIP.

03

Dostawa i faktura

Towar dostarczymy na wskazany przez Państwa adres. Fakturę wystawiamy przy złożeniu zamówienia i znajdą ją Państwo na stronie zamówienia, dzięki czemu od razu można ją włączyć do procesu księgowego. Towar wysyłamy po zaksięgowaniu płatności na naszym koncie.

04

Wsparcie po zakupie

Instrukcję w języku polskim dostarcza producent. Dostępność danego produktu potwierdzimy na życzenie. Pomożemy przy rozpatrzeniu reklamacji, o wyniku poinformujemy najpóźniej w ciągu 14 dni. Postępowanie opisuje strona Zwroty i reklamacje.

Szczegóły

Zamówienie i fakturowanie

Sposoby zamówienia

  • Bezpośrednio w sklepie, w kasie zaznaczycie Państwo Kupuję jako firma i podacie NIP. Przejdź do katalogu.
  • E-mailem na kontakt@galaxysklep.pl z oficjalnym zamówieniem Państwa instytucji.
  • Oficjalne zamówienie instytucji przyjmujemy wyłącznie pisemnie, e-mailem lub przez formularz kontaktowy.

Warunki płatności

  • Płatność przelewem bankowym z góry na konto. Dane do przelewu, w tym numer zamówienia jako tytuł przelewu, otrzymają Państwo e-mailem od razu po złożeniu zamówienia.
  • Możliwa jest też płatność kryptowalutą przez bezpieczną bramkę BTCPay.
  • Indywidualne warunki płatności przy powtarzalnych odbiorach ustalamy pisemnie z wyprzedzeniem, na podstawie indywidualnej umowy i po zatwierdzeniu. Nie przysługuje do nich roszczenie prawne.
  • Płatność oczekujemy w ciągu 14 dni kalendarzowych od złożenia zamówienia. Nieopłacone zamówienie po upływie tego terminu możemy anulować. Nowe zamówienie mogą Państwo złożyć ponownie w każdej chwili.

Szczegóły: Dostawa i płatność oraz regulamin.

Faktura

  • Faktura spełnia wszystkie wymogi dokumentu podatkowego według przepisów o VAT.
  • Dokument wystawiamy na nazwę, NIP i adres do faktury, które podadzą Państwo w zamówieniu.
  • Adres do faktury i adres dostawy mogą się różnić.
  • Numer Państwa wewnętrznego zamówienia podajcie w uwadze w kasie lub w e-mailu z zamówieniem, przeniesiemy go na dokument.
  • Ceny podajemy z VAT 23%, na dokumencie znajdą Państwo podstawę opodatkowania i kwotę VAT. Firmom z ważnym unijnym numerem VAT (zweryfikowanym w systemie VIES) stosujemy odwrotne obciążenie.

Faktura jest dostępna do pobrania na stronie zamówienia, nie wysyłamy jej jako PDF e-mailem.

Do wszystkich zamówień stosuje się nasz regulamin, który dołączamy do oferty cenowej i do potwierdzenia zamówienia.

Dostawa

Dostawa

Oferujemy jeden sposób dostawy, Najszybsza dostawa, na adres na terenie całej Polski, bez punktów odbioru, odbioru osobistego i dostawy ekspresowej. Przewoźnika (DPD, GLS, Packeta lub Poczta Polska) wybiera magazyn dostawcy, towar wysyłamy z magazynów dostawców, własnego magazynu nie mamy. Ceny, terminy i szczegóły znajdą Państwo na stronie Dostawa i płatność.

Reklamacje

Reklamacje i zwrot towaru przy zakupie na NIP

Prawa z tytułu wad towaru

Organizacjom i przedsiębiorcom kupującym na NIP nie przysługuje konsumencki reżim odpowiedzialności za brak zgodności towaru z umową, ich prawa reguluje rękojmia z art. 556 i nast. Kodeksu cywilnego. Umownej gwarancji jakości ponad zakres ustawowy nie udzielamy, ewentualna gwarancja producenta pozostaje tym niedotknięta.

Wadę należy zgłosić bez zbędnej zwłoki po jej stwierdzeniu. Reklamację złożą Państwo przez formularz kontaktowy wsparcia, wybierając Zwroty i reklamacje, podając numer zamówienia i opis wady, ewentualnie wypełniając formularz zwrotu i reklamacji (PDF), który znajdą Państwo też na stronie Zwroty i reklamacje. Adres do odesłania towaru podamy w potwierdzeniu reklamacji, prosimy nie odsyłać towaru bez wcześniejszego uzgodnienia.

O wyniku reklamacji poinformujemy najpóźniej w ciągu 14 dni. Szczegółowy przebieg krok po kroku, w tym kto pokrywa koszt przesyłki zwrotnej, znajdą Państwo na stronie Zwroty i reklamacje.

Zwrot towaru przez instytucję

Organizacja kupująca na NIP nie ma ustawowego prawa do odstąpienia od umowy w terminie 14 dni bez podania przyczyny, a nie obejmuje jej też nasze płatne wydłużenie terminu zwrotu do 30 dni, które oferujemy konsumentom. Wyjątkiem jest osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą kupująca poza zawodowym charakterem tej działalności, której przysługują te same prawa co konsumentowi.

Nie oznacza to, że odmawiamy zwrotów. Zwrot nieużywanego i nieuszkodzonego towaru w oryginalnym opakowaniu chętnie omówimy indywidualnie, prosimy o kontakt jak najszybciej przez formularz kontaktowy wsparcia. Warunki ustalimy pisemnie z wyprzedzeniem, roszczenie prawne do zwrotu bez podania przyczyny jednak nie powstaje.

Dopóki zamówienie nie zostało wysłane, mogą je Państwo samodzielnie anulować na stronie Status zamówienia lub przez wsparcie. Po przekazaniu przesyłki przewoźnikowi zatrzymanie jej nie jest już możliwe.

Zamówienia publiczne

Zamówienia publiczne

Zamówienia o niskiej wartości

Rozumiemy wymogi zamawiających publicznych. Do zamówień, które nie podlegają ustawie Prawo zamówień publicznych ze względu na niską wartość, zamówienie zrealizujecie Państwo poza procedurą przetargową, wystarczy zamówienie lub prosta umowa.

Nawet przy takim zamówieniu zwykle obowiązują Państwa wewnętrzne zasady dotyczące porównania ofert i udokumentowania postępowania. Ofertę dlatego przygotujemy pisemnie, z rozbiciem na pozycje, ceną netto i brutto, kosztem dostawy oraz okresem ważności, aby mogli ją Państwo dołączyć do dokumentacji.

Dokumenty, które dołączymy do oferty

  • Dokumenty do postępowania, którymi dysponujemy: odpis z rejestru handlowego, potwierdzenie rejestracji do VAT UE, oświadczenia dotyczące podstawowej zdolności oraz deklaracje zgodności producenta dla wybranych produktów
  • Możliwość zawarcia pisemnej umowy kupna lub ramowej zgodnie z Państwa wewnętrznymi przepisami
  • Przygotowanie szczegółowej oferty cenowej z rozbiciem na pozycje i okresem ważności
  • Indywidualne podejście do większych projektów, konsultacje prowadzone są pisemnie przez formularz wsparcia

Jawność umów

Jeśli Państwa instytucja podlega obowiązkowi publikacji umów lub zamówień, na przykład w Biuletynie Informacji Publicznej, dostarczymy podkłady w formacie umożliwiającym publikację. Jeżeli w dokumencie trzeba zanonimizować dane osobowe osób kontaktowych, prosimy dać nam znać, przygotujemy podkład tak, aby publikacji nic nie stało na przeszkodzie.

Asortyment

Asortyment dla instytucji

Oferujemy asortyment wyposażenia odpowiedni dla różnych typów instytucji publicznych, przede wszystkim narzędzia i sprzęt warsztatowy, elektronikę oraz wyposażenie do konserwacji obiektów.

Nie znaleźli Państwo tego, czego potrzebują? Mamy dostęp do szerokiego portfolio producentów, dostępność konkretnego wyposażenia potwierdzimy na życzenie przez formularz kontaktowy wsparcia.

Zobacz cały asortyment
Referencje

Zaufali nam

Współpracujemy z wieloma zadowolonymi firmami i organizacjami z różnych branż.

Logo firmy 1
Logo firmy 2
Logo firmy 3
Logo firmy 4
Logo firmy 5
Logo firmy 6
Logo firmy 7
Logo firmy 8
Logo firmy 9
FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Jakie dokumenty są potrzebne do zamówienia na NIP?

Do zamówienia wystarczy nazwa instytucji, NIP, adres do faktury i dostawy oraz osoba kontaktowa. Jeśli zamawiają Państwo e-mailem na podstawie naszej oferty, prosimy dołączyć oficjalne zamówienie z numerem, pieczątką i podpisem osoby odpowiedzialnej. Dane osób podanych w zamówieniu przetwarzamy zgodnie z Polityką prywatności.

Czy dla instytucji obowiązuje gwarancja najniższej ceny?

Przy zakupie na NIP mogą Państwo przy tym samym produkcie wybrać albo firmowy rabat ilościowy, albo gwarancję najniższej ceny. Obu nie można zastosować jednocześnie. Gwarancja najniższej ceny nie obejmuje cen hurtowych ani ustalonych indywidualnie. Warunki znajdą Państwo na stronie Gwarancja najniższej ceny.

Czy produkty spełniają wymogi przepisów europejskich?

Maszyny, urządzenia elektryczne i inne produkty objęte europejskimi przepisami zharmonizowanymi noszą oznaczenie CE, a producent wydaje do nich unijną deklarację zgodności. Deklarację zgodności UE dla produktu udostępnimy na życzenie. Dokumentację techniczną wydaje producent, sami żadnego certyfikatu nie wystawiamy.

Czy możemy obejrzeć lub przetestować produkt przed większym zakupem?

Fizycznych próbek nie wypożyczamy i nie mamy placówki dostępnej dla publiczności. Na życzenie prześlemy szczegółowe karty techniczne, zdjęcia i dokumentację producenta, a ewentualne pytanie przekażemy bezpośrednio producentowi.

Co jeśli potrzebujemy produktów, których nie ma na stronie?

Mamy dostęp do szerokiego portfolio producentów. Skontaktujcie się Państwo z zapytaniem przez formularz kontaktowy wsparcia a sprawdzimy dostępność również produktów, których aktualnie nie ma w ofercie sklepu.

Kontakt

Kontakt i dane dostawcy

Prosimy o kontakt przez formularz obok lub na kontakt@galaxysklep.pl. Z wyborem produktów, dokumentacją i przygotowaniem oferty chętnie pomożemy, odpowiadamy najszybciej, jak to możliwe.

  • E-mail: kontakt@galaxysklep.pl
    Kanał pisemny dla zapytań, zamówień, reklamacji oraz wniosków związanych z RODO.
  • Formularz kontaktowy: formularz kontaktowy wsparcia
    Otrzymają Państwo numer zgłoszenia i potwierdzenie e-mailem. Odpowiedzi przygotowuje asystent AI pod nadzorem naszego zespołu wsparcia.

Dane identyfikacyjne i fakturowe dostawcy

QuantumTrail s.r.o.
Korunní 2569/108, Vinohrady, 101 00 Praha 10, Czechy (Republika Czeska)

Numer identyfikacyjny (IČO): 22194509
NIP UE: CZ22194509

Wpisana do rejestru handlowego prowadzonego przez Sąd Miejski w Pradze, oddział C, wkładka 411510.

E-mail: kontakt@galaxysklep.pl

Placówki dostępnej dla publiczności ani własnego magazynu nie posiadamy. Adres do odesłania reklamowanego lub zwracanego towaru podamy w potwierdzeniu zgłoszenia.

Dane do płatności za konkretne zamówienie, w tym numer konta i tytuł przelewu, przesyłamy e-mailem po jego złożeniu i znajdą je Państwo również na stronie zamówienia.

Formularz zapytania

Wysyłając zapytanie, przyjmują Państwo do wiadomości, że QuantumTrail s.r.o., numer identyfikacyjny (IČO) 22194509, Korunní 2569/108, Vinohrady, 101 00 Praha 10, przetworzy Państwa imię, e-mail, telefon, nazwę instytucji oraz treść wiadomości w celu przygotowania oferty cenowej i negocjacji umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, przez czas trwania negocjacji i nie dłużej niż 3 lata od ostatniej komunikacji. Przysługuje Państwu prawo dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz sprzeciwu, a także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. Szczegóły znajdą Państwo w Polityce prywatności. Zapytanie jest u nas przetwarzane jako zgłoszenie wsparcia klienta i otrzymają Państwo do niego numer zgłoszenia.

Verified
Oceniony przez klientów