Oferta dla szkół i instytucji publicznych

Witamy na stronie przeznaczonej dla instytucji publicznych, szkół, urzędów, organizacji pozarządowychi innych podmiotów publicznych. Jako dostawca wysokiej jakości produktów rozumiemy specyficzne potrzeby i wymagania instytucji publicznych przy zakupach online. Na tej stronie znajdą Państwo informacje o tym, jak możemy ułatwić proces zakupowy i jakie korzyści oferujemy.

Korzyści współpracy z Galaxy Sklep dla instytucji publicznych

Płatność na fakturę z terminem płatności 14 do 30 dni, bez konieczności płatności z góry.
Szybka dostawa - większość produktów na magazynie z wysyłką tego samego dnia przy zamówieniu do godz. 14:00.
Indywidualne oferty cenowe dla większych zamówień i możliwość rabatów ilościowych.
Fachowe doradztwo i wsparcie techniczne przy wyborze produktów.
Możliwość zawarcia umowy ramowej dla długoterminowej współpracy.
Standardowa gwarancja 24 miesiące również dla organizacji z NIP.
Certyfikowane produkty z polską dokumentacją.
Serwis i wsparcie w języku polskim, w tym rozpatrywanie reklamacji.

Jak przebiega proces zakupowy dla instytucji publicznych

Zapytanie i oferta cenowa

Wyślij nam niewiążące zapytanie e-mailem lub za pomocą formularza na stronie. Chętnie przygotujemy indywidualną ofertę cenową dostosowaną do Państwa wymagań, którą można wykorzystać w wewnętrznym procesie zatwierdzania w Państwa instytucji.

Zamówienie

Po zatwierdzeniu oferty prosimy o przesłanie oficjalnego zamówienia z numerem, pieczątką i podpisem osoby odpowiedzialnej e-mailem. Potwierdzimy zamówienie i zapewnimy wysyłkę towaru.

Dostawa i fakturowanie

Towar dostarczymy pod wskazany przez Państwa adres. Po dostawie wystawimy fakturę z terminem płatności 14 dni (na życzenie do 30 dni) z podaniem numeru Państwa zamówienia dla łatwego dopasowania w księgowości.

Serwis i wsparcie

Również po zakupie zapewniamy pełne wsparcie, instrukcje w języku polskim i w razie potrzeby priorytetowo rozpatrujemy reklamacje. Na wszystkie produkty udzielamy standardowej gwarancji 24 miesięcy.

Proces zamówienia i fakturowania dla instytucji publicznych

Sposoby zamówienia

• Bezpośrednie zamówienie przez e-sklep (z uwagą o płatności na fakturę)
• E-mailem z oficjalnym zamówieniem Państwa instytucji
• Telefonicznie z późniejszym potwierdzeniem e-mailem

Warunki płatności

• Płatność na fakturę z terminem płatności 14 dni (standardowo)
• Możliwość wydłużonego terminu płatności do 30 dni (na życzenie)
• Bez wymogu zaliczki z góry dla standardowych produktów
• Możliwość indywidualnych warunków płatności dla stałych klientów

Wymagania fakturowania

• Faktura zawiera numer Państwa zamówienia dla łatwiejszego parowania
• Prawidłowo podane dane fakturowe instytucji (NIP, adres)
• Możliwość różnych danych dostawy i fakturowania
• Wszystkie wymagania dokumentu podatkowego

Transport i dostawa

• Wysyłka towaru z magazynu tego samego dnia (przy zamówieniu do 14:00)
• Dostawa w całej Polsce w 1-2 dni robocze
• Informacje o wysyłce i śledzenie przesyłki e-mailem
• Możliwość specyficznych wymagań dostawy (termin, czas)

Zamówienia publiczne i zakupy powyżej 130 000 zł

Rozumiemy wymagania instytucji publicznych przy realizacji zamówień publicznych o małej wartości oraz większych zamówień. Dla zamówień powyżej 130 000 zł netto oferujemy:

Dostarczenie wszystkich niezbędnych dokumentów do postępowania przetargowego (dokumenty kwalifikacyjne, certyfikaty produktów)
Możliwość zawarcia pisemnej umowy kupna zgodnie z Państwa wewnętrznymi przepisami
Przygotowanie szczegółowej oferty cenowej spełniającej warunki przetargu
Indywidualne podejście do dużych projektów, w tym możliwość osobistej konsultacji

Produkty odpowiednie dla instytucji publicznych

Oferujemy szeroką gamę wysokiej jakości produktów odpowiednich dla różnych typów instytucji publicznych:

Dla szkół i placówek edukacyjnych

• Wyposażenie warsztatowe i narzędzia
• Sprzęt laboratoryjny
• Wyposażenie gastronomiczne dla stołówek szkolnych
• Pomoce techniczne do nauki

Dla urzędów i budynków administracyjnych

• Wyposażenie biurowe i magazynowe
• Sprzęt techniczny do konserwacji
• Systemy klimatyzacji i ogrzewania
• Meble i wyposażenie

Dla obiektów sportowych i kulturalnych

• Sprzęt sportowy i akcesoria
• Zaplecze techniczne do wydarzeń
• Meble i wyposażenie pomieszczeń
• Systemy nagłośnienia

Dla placówek socjalnych i medycznych

• Wyposażenie gastronomiczne i akcesoria
• Pomoce techniczne do obsługi
• Wyposażenie specjalistyczne
• Meble i wyposażenie

Zaufali nam

Współpracujemy z wieloma zadowolonymi firmami i organizacjami z różnych branż.

Często zadawane pytania

Czy można otrzymać próbki produktów przed większym zakupem?

Tak, dla wybranych produktów oferujemy możliwość prezentacji lub wypożyczenia próbek. Skontaktuj się z nami pod adresem support@galaxysklep.pl po więcej informacji.

Jakie dokumenty są potrzebne do zamówienia na fakturę?

Przy pierwszym zamówieniu na fakturę potrzebujemy oficjalne zamówienie z NIP, adresem do faktury, adresem dostawy, osobą kontaktową i podpisem osoby odpowiedzialnej.

Czy można wydłużyć termin płatności faktury ponad 14 dni?

Tak, na życzenie możemy zapewnić termin płatności do 30 dni, szczególnie w przypadku większych zamówień lub stałych klientów.

Czy produkty spełniają europejskie normy i certyfikaty?

Tak, wszystkie produkty posiadają certyfikat CE i spełniają odpowiednie normy europejskie. Na życzenie dostarczamy niezbędne certyfikaty i dokumentację techniczną.

Co jeśli potrzebujemy produktów, których obecnie nie ma na stronie?

Mamy dostęp do szerokiego portfolio produktów. Skontaktuj się z nami z zapytaniem pod adresem support@galaxysklep.pl, a sprawdzimy dostępność również produktów, których aktualnie nie ma w ofercie e-sklepu.

Skontaktuj się z nami po indywidualną ofertę

Jeśli są Państwo zainteresowani indywidualną ofertą cenową dla swojej instytucji lub mają jakiekolwiek pytania dotyczące produktów, prosimy o kontakt. Nasz zespół jest gotowy zapewnić kompleksowe wsparcie i doradztwo.

E-mail: support@galaxysklep.pl